Обязанности:
- осуществление контроля за состоянием и поступлением документов по проектам; - приведение документов по проектам к соответствию регламенту по оформлению документов, принятому в организации; - участие в согласовании документов (договоров, актов и пр.) согласно внутренним распорядкам организации; - контроль отправки документов заказчикам и поставщикам услугам, а также возврат документов от заказчиков и поставщиков; - полное ведение документооборота проекта (подготовка текстов договоров, дополнительных соглашений, соглашений о сотрудничестве и т.п.), взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом; - осуществление учёта и регистрации входящих и исходящих документов; - ведение реестра движения документов по проектам; - осуществление сканирования и хранения сканированных файлов финальных версий документов; - помощь в подготовке и оформление документов для участия в тендере.
Требования:
- 100% грамотность. - Отличное знание ПК. - Опыт работы не менее 3 лет. Личные качества: - Возраст от 27 лет. - Отзывчивость. - Любовь к порядку. - Системное мышление. - Усидчивость. - Коммуникабельность.