Вакансии на должность помощник руководителя в сфере административный персонал с зарплатой от 30 000 рублей в городе Москва

Обязанности:  -Обеспечение функционирования офиса: заключение и администрирование договоров аренды, клининга, охраны, оборудования и пр.;  -travel support руководителя: организация поездок, оформление виз, покупка билетов, организация трансферов, бронирование отелей;  -Взаимодействие с личным помощником руководителя;  -Организация протокольных мероприятий (совещаний, переговоров и пр.);  -Ведение делопроизводства, прием/обработка документации;  -Обеспечение офиса расходными материалами, организация питания сотрудников;  -Помощь сотрудникам офиса в организации деловых поездок;  -Осуществление письменных/устных переводов (итальянский, английский). 

Требования:  -Требуется специалист с опытом работы на аналогичной должности не менее 5 лет;  -Образование высшее, желательно лингвистическое, свободное владение двумя иностранными языками - английским и итальянским;  -Приветствуется опыт работы в отельном бизнесе, с экспатами-итальянцами, а также в Итали; также не лишним будет опыт работы переводчиком;  -Обязателен опыт полной административной поддержки топ-менеджеров компаний, travel support, знание делопроизводства и принципов ведения и организации протокольных мероприятий;  -Опыт договорной работы (договоры аренды, клининга, охраны и пр.), опыт хозяйственного обеспечения офиса. 

Обязанности:  Административная работа  Решение административных и организационных вопросов.  Планирование и контроль работы сотрудников.  Работа с документами и персоналом  Руководство небольшим коллективом.  Ведение внутренней документации, помощь руководителю 

Требования:  Презентабельная внешность  Ответственность, коммуникабельность, способность к обучению,  Наличие организаторских способностей  Способность оперативно и самостоятельно принимать решения,  Желание учиться и совершенствоваться, идти вперед, развиваться 

Обязанности:  1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.  2. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.  3. Организация приема посетителей, содействие рассмотрения просьб и предложений работников.  4. Выполнение служебных поручений руководителя. 

Требования:  1. Знание основ делопроизводства, требований к оформлению документов.  2. Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка, знание делового этикета.  3. Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники